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长沙市群众艺术馆馆内组织机构分设办公室、事业发展部、活动辅导部、调研培训部、非物质文化遗产保护中心等部室。根据文化部对群艺馆的职能要求，主要担负全市大中型群众文化活动的组织策划；对全市基层文化活动和业余艺术团队进行培训辅导；组织全市业余文艺创作和辅导；对全市非物质文化遗产进行挖掘保护；以及对市民提供多方面的公共文化服务等多项职能。群艺馆自2011年8月25日起，正式向全体市民全面免费开放，其中主要包括馆舍场所免费开放;各类活动和赛事的免费开展;全市基层馆、站辅导、业余群众文艺团队、少儿艺术、外来务工人员、业余创作队伍和文化活动基地的免费辅导培训;美术、书法、摄影及其他综合性展览的免费展示;馆办刊物、专题结集、资料汇编、作品创作等的免费发放等。
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