长沙市流动人员人事档案存放办理条件及材料

　　办理条件及材料

　　1.在户籍所在地存档需提供：

　　➊存档人员持有效身份证原件；

　　➋存档人员持户籍卡原件；

　　➌如人事档案在机关、国有企事业单位工作人员或职工、军队文职人员还需提供本人的离职证明材料。

　　2.在现工作单位所在地存档需提供：

　　➊存档人员持有效身份证原件；

　　➋存档人员与长沙市非公单位签订的《劳动合同》原件（应届毕业生可提供《就业协议书》原件）；

　　➌如人事档案在机关、国有企事业单位工作人员或职工、军队文职人员还需提供本人的离职证明材料。

　　3.档案原在机关、国有企事业单位的工作人员或职工、军队文职人员需提供：

　　➊与用人单位解除或终止人事（劳动）关系的离职证明材料；

　　➋存档人员有效身份证原件；

　　➌社保参保缴费明细证明。

　　4.未就业的应届高校毕业生在户籍所在地存档时，应填写《档案转递申请表》，高校档案管理部门根据学生填写的档案转递单位填写《档案转递通知单》，并附《档案目录清单》，以机要通信、专人送取或邮政特快等给据邮件方式转递，严禁个人自带档案，无需开具《流动人员人事档案调档函》。

　　注：委托他人办理档案业务另需提供：被委托人本人有效身份证原件及复印件、委托人有效身份证复印件及手写签名的《授权委托书》。